L'organisation de salon doit être très rigoureuse, entre la gestion des participants, les exposants, la promotion de l'événement et les finances. Vous créez votre salon en optimisant chaque étape de votre organisation.
Prospectez vos exposants et sponsors
Réalisez votre prospection simplement avec les outils de DigiFactory, vous importez vos contacts et commencez rapidement à prospecter.
Créez vos campagnes marketing, emailing ou phoning en toute simplicité. Gérez vos opportunités et créez des devis détaillés et adaptés à votre business model. Vous visualisez vos résultats sur un tableau de bord vous permettant d'estimer votre impact et prévoir vos actions.
Votre site dédié au salon
Vous composez votre site moderne rapidement avec les contenus et le graphisme souhaité : vous ne vous souciez pas de la partie technique. Vos participants s’inscrivent et achètent leurs billets. Avec l'espace réservé aux exposants, vous avez une solution clés en main pour gérer vos exposants : ils inscrivent leur staff, commandent le mobilier, matériel et services sur la boutique qui leur est réservée, valident des documents techniques... Vous réduisez une grande partie de votre charge et organisez mieux le salon.
Votre billetterie
Vendez en ligne comme sur place grâce notre billetterie intégrée au site de l'événement. Vous personnalisez votre billet de A à Z, les visuels, les contenus, c'est vous qui décidez. Vous différenciez les intervenants, les exposants ou les visiteurs avec les badges personnalisés selon la personne.
Accueillez vos participants
Gérez l'accueil de vos visiteurs simplement avec notre flotte de scanners, vos hôtesses seront plus efficaces et cela fluidifiera l'accès du salon.
Suivez en temps réel la participation grâce à l'application. Chaque information, y compris l'heure d'entrée, est centralisée sur la plateforme rendant l'analyse post événement plus rapide. Vos visiteurs vous remercieront de la rapidité de votre accueil.
Les devis pour les exposants
Vous créez des devis adaptés à la structure de votre manifestation et aux demandes des exposants. Vous suivez l’état de chaque opportunité grâce au tableau de suivi interactif. Gérez les ventes de votre organisation, depuis la création du devis jusqu'à la facturation finale.
Dynamisez vos salons
Les conférences sont des événements d'échanges, dynamisez les interactions entre les participants grâce à notre application Rendez-vous B2B. Vous pouvez désormais proposer une expérience unique à vos participants et créer de véritables opportunités d'affaires lors de vos salons.
Des SMS pour se rapprocher de vos participants
Envoyez des SMS pour booster le taux de participation, vous réalisez une campagne en quelques minutes.Utilisez aussi les SMS pour communiquer sur des moments forts du salon, ou pour le rappel automatique des conférences auxquelles ils sont inscrits.