Événement

Communiquez, invitez, accueillez vos participants avec une gestion toute en une multi-support. Enrichissez votre site événementiel, votre formulaire d'inscription, votre événement de nombreux modules et gagnez un temps précieux.

Vous êtes une agence événementielle, un service de communication, un organisateur de soirées ou de salons, vous avez besoin de mettre en place votre événement, souvent en urgence, de réaliser des modifications de dernière minute, d'être très réactif.

Les outils du marché ou le bon vieux fichier excel sont limités, lents, coûteux ou peu ergonomique.

DigiFactory inclus tous les outils nécessaires pour communiquer, inviter et accueillir vos clients, visiteurs, partenaires ou employés dans toute forme d'événement, conférence, salon, soirée, ...

Composez rapidement votre événement, construisez simplement votre formulaire d'inscription sur mesure, y incluant des modules de conférence, hôtellerie, partage de chambre, restauration, transport, team-building, paiement en ligne, abstracts, prise de rendez-vous ...

Les différentes structures d'événements vous permettent une mise en place rapide et personnalisée. L'intégration au reste de votre système vous limite le paramétrage et l'accès à votre base de clients centrale.

Nous mettons à votre disposition de nombreux modules paramétrables pour les différents types d'événements, et nous continuons tous les mois à en inventer de nouveaux pour répondre aux spécificités de vos événements.

Votre événement a ses spécificités, tous les aspects de notre module sont paramétrables et personnalisables, de la structure du site au formulaire d'inscription, en passant par les données du profil de vos invités.

Nous avons gérez pendant longtemps de nombreux événements. Cette expérience directe a contribué au développement de notre solution événementielle pour vous facilitez la vie ou couper court à certaines tâches répétitives.

L’application possède une interface graphique agréable et intuitive. Nous vous proposons des outils autrefois complexes sous une forme
désormais facile à utiliser.
Des aides contextuelles sont présentes pour guider l’utilisateur si besoin.

Nous avons toujours considéré la performance de nos logiciels comme une caractéristique primordiale. Dès la conception, nous veillons à la vitesse d'affichage des pages de l'application et des sites.

Créez en quelques cliques votre formulaire d'inscription, personnaliser les champs, leur présentation, ajouter des demandes d'informations complémentaires, utilisez les modules standard pour une construction rapide.

Dans notre suite logicielle, les événements sont la brique finale, utilisant toutes les autres. Seule le CRM est obligatoire, les autres peuvent être utilisés optionnellement selon vos besoins :

Proposez à vos participants de choisir leur hotel (parmi ceux pré-réservés), leur type de chambre, et laissez leur même choisir avec quel(s) room-mate(s) ils souhaitent partager leur chambre. Créez des règles pour répartir les niveaux de prestations en fonction des profils de vos invités. Gérez le nombre de repas et les plans de tables avec le module de restauration.

L'inscription du participant peut comporer différntes informations temporelles, voire des options concourantes. Le tout est regroupé dans un planning personnel du contact, incluant ainsi conférences, ateliers, rendez-vous, déjeuner, soirée, ... Il peut le consulter en ligne, le télécharger, ou le recevoir par email dans sa confirmation d'inscription.

Organisez de A à Z votre événement en mode projet pour collaborer avec vos équipes et prestataires à sa mise en place : diverses tâches et réunions de préparation, commandes de matériel, planning de livraison, suivi du budget prévisionnel et des dépenses engagées.

Facilitez l'organisation de vos plan de table, speed meeting, ateliers de travail grâce a des outils de répartation automatique en fonction de critères selon les profils des participant.